第一条 总 则

为规范公务租用车辆管理，降低行政成本，保障公务活动，结合我处实 际，特制定本规定。

第二条 适用范围

因工作需要，教职工使用业务费等学校资金租用社会车辆的公务活动。

第三条 用车管理

（一）加强组织领导。成立公务租用车辆管理领导小组，处长为领导小 组组长，副处长为副组长，办公室为小组成员。

（二）坚持节约原则。遵循节约高效、真实使用的原则，规范管理、保 障公务，确保租用车辆开支不超标、不违规。

（三）实行专人管理。办公室负责公务租用车辆相关管理工作。

（四）严格审批制度。公务租用车辆实行先审批后派车制度。

1.教职工公务租用车辆应选择可以提供规范票据的公共交通工具，含出 租车、网约车、社会租车等，所发生的公务交通费用凭据报销。

2.因工作需要租用社会车辆的，由用车人填写《江西农业大学公务租用 车辆审批单》(以下简称审批单)，注明用车时间、起止地点、用车事由等信 息，经处长或副处长审批签字同意后，交办公室派车。特殊应急公务经请示登记后先使用后补批。

3.办公室做好统筹安排，按照经济适用的原则选择车型，对同一时间到 同一单位或相近单位办理业务尽量安排拼车;在非紧急办理业务的情况下， 尽量使用出租车、网约车等。

4.用车过程中，用车人尽可能准确估计业务办理时间，最大程度减少用 车等候时间。如因工作需求，增加了用车的里程应在结算单中备注简要说明。

5.用车结束后，承租司机在《江西农业大学车辆运费结算单》 (以下简 称结算单)上如实填写里程和运费，由用车人签字确定，作为报销依据。

（五）公务活动没有派公务用车的，报办公室登记备案，填写《江西农 业大学差旅费报销单》，注明日期、起讫地点及时间、用车事由等，并提供 会议通知、工作日志等相关证明材料，作为发市内交通补助费依据。

第四条 费用报支

（一）车辆出租方按照用车日期先后顺序整理结算单并提交给办公室， 由办公室根据审批单存根进行复核。准确无误的，车辆出租方方可根据结算 金额开具发票。

（二）按照学校相关报账要求，由办公室凭审批单、车辆出租方出具的 租车发票和结算单，按照财务报账程序提交完整的报账凭证。

（三）出租车、网约车等所发生的公务交通费用凭票据报销。

（四）根据《江西农业大学差旅费管理办法（修订）》，没有派公务用 车，赴南昌市内(含四县五区)办理公事的,按照每人每天 20 元标准发市内交 通补助费,包干使用。

第五条 其他要求