第一条 总 则
为加强和规范我单位国内差旅费管理,认真落实厉行节约反对浪费有关规定,根据《江西省省直机关差旅费管理办法》(赣财行〔2023〕17号)、《江西农业大学差旅费管理办法(修订)》(赣农大发〔2024〕43号)等文件精神,结合单位实际情况,特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于本单位教职工因公出差产生的差旅费报销。
第三条 差旅费管理
(一)加强组织领导。成立差旅费管理领导小组,处长为领导小组组长,副处长为副组长,办公室为小组成员。
(二)坚持“勤俭节约、保障必需、规范透明”的原则,规范管理、保障公务,确保差旅费开支不超标、不违规。
(三)实行专人管理。办公室负责差旅费相关管理工作。
(四)严格审批制度。差旅费实行先审批后报销制度。
1.严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
2.严格控制出差人数和天数,原则上不必要的会议不参加,必要的会议严格控制人数,各科室一般最多1人参加,参会人员须经处务会研究通过方可成行。
3.教职工因公出差,由个人科研经费开支的,须履行审批手续,后续报账流程由个人参照学校差旅费管理办法报支。
(五)出差人员应按规定等级乘坐交通工具,乘坐交通等级按照学校差旅费管理办法执行,超出部分自理。出差人员乘坐飞机要从严控制,经分管校领导审批方可乘坐飞机。当出差路途较远、乘车时间过长或任务紧急时,可选择乘坐飞机;当机票价格(含保险及机场建设费)不超过高铁、动车坐票价位时,提供当天飞机票与高铁、动车坐票价格对比的情况说明,可选择乘坐飞机。
(六)出差人员应在规定的住宿费标准限额内选择入住安全、经济、便携的宾馆,住宿费标准按照学校差旅费管理办法执行。
(七)伙食补助费按照学校差旅费管理办法执行。
(八)市内交通费按照学校差旅费管理办法执行,已报销市内交通补助费的不能报销往返火车站、飞机场的交通费,也不能由单位派车和租用车辆往返火车站、飞机场。
第四条 费用报支
(一)出差人员按照顺序整理出差审批单、差旅费报销单、会议文件、车票及发票等必要票据,提交给办公室,由办公室进行复核。
(二)按照学校相关报账要求,由办公室凭以上材料,按照财务报账程序提交完整的报账凭证,并进行具体的报账流程。
第五条 其他要求
(一)全体教职工要以身作则,严格执行差旅费管理办法相关规定,严禁虚报冒领差旅费、擅自扩大差旅费开支范围和提高开支便准、不按规定报销差旅费、转嫁差旅费等违反规定的行为。
(二)因公出差以处室实际需要为准,出差原则上安排集体行动,不可脱离队伍。
(三)参会同志要严格遵守相关规定,认真学习,返校后作学习报告。
第六条 附 则
本制度由办公室负责解释,如有未尽事宜,按学校相关规定执行。
附件1:
江西农业大学出差(请假)审批单
单位名称 |
| 事 由 |
|
人员名单 |
| 起止时间 | 年 月 日— 年 月 日 |
出差线路 (具体到县区) |
|
交通工具 | 自驾车□ 租车□ 乘坐□(1.汽车2.火车3.轮船4.飞机5.搭便车6.接待单位/其他单位派车) |
预计差旅费 (因公出差 填写) | 经费开支来源: |
合 计 | 城市间交通费 | 住宿费 | 伙食补助费 | 公杂费 | 其他费用 |
|
|
|
|
|
|
审核意见 | 本单位负责人审核 | 年 月 日 |
分管(联系)校领导审核 | 年 月 日 |
注:校属各单位主要负责人由分管(联系)校领导或其授权人审批;其他人员由所在单位主要负责人
或其授权人审批;处级干部请销假仍按组织部规定执行,报组织部备案表以此表为准。
江西农业大学出差(请假)审批单
单位名称 |
| 事 由 |
|
人员名单 |
| 起止时间 | 年 月 日— 年 月 日 |
出差线路 (具体到县区) |
|
交通工具 | 自驾车□ 租车□ 乘坐□(1.汽车2.火车3.轮船4.飞机5.搭便车6.接待单位/其他单位派车) |
预计差旅费 (因公出差 填写) | 经费开支来源: |
合 计 | 城市间交通费 | 住宿费 | 伙食补助费 | 公杂费 | 其他费用 |
|
|
|
|
|
|
审核意见 | 本单位负责人审核 | 年 月 日 |
分管(联系)校领导审核 | 年 月 日 |
注:校属各单位主要负责人由分管(联系)校领导或其授权人审批;其他人员由所在单位主要负责人
或其授权人审批;处级干部请销假仍按组织部规定执行,报组织部备案表以此表为准。
附件2:
江西农业大学差旅费报销单
单位 |
| 人员代码 |
| 姓名 |
| 职级 |
|
出差起止日期: 自 年 月 日起 至 年 月 日止 共计 天 |
日期 | 起讫地点及时间 | 交通费 | 住宿费 | 会务 (培训)费 | 其他杂费 | 补助(会计人员填写) |
月 | 日 | 起点 | 时间 | 终点 | 时间 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
单位财务负责人意见: | 合计金额:¥ | 会计签名: |
用餐情况[接待单位安排工作餐(仅填写同一日历日赴不同县区,接待的第二餐及以上工作餐)或协助安排就餐] | 早餐___人次 中餐___人次 晚餐___人次
|
交款金额 ____ 元
|
接待用车情况 | 接待单位派车或经批准租车 | 全程£ 部分£(____人次.半天) 无£ |
接待单位等提供交通工具 | ____人次.半天 | 交款金额____元 |