当前位置: 首页 > 规章制度 > 处内制度 > 正文

资产与实验室管理处差旅费管理办法

发布日期:2025-02-21

第一条

为加强和规范我单位国内差旅费管理,认真落实厉行节约反对浪费有关规定,根据《江西省省直机关差旅费管理办法》(赣财行〔2023〕17号)、《江西农业大学差旅费管理办法(修订)》(赣农大发〔2024〕43号)等文件精神,结合单位实际情况,特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于本单位教职工因公出差产生的差旅费报销。

第三条 差旅费管理

(一)加强组织领导。成立差旅费管理领导小组,处长为领导小组组长,副处长为副组长,办公室为小组成员。

(二)坚持“勤俭节约、保障必需、规范透明”的原则,规范管理、保障公务,确保差旅费开支不超标、不违规。

(三)实行专人管理。办公室负责差旅费相关管理工作。

(四)严格审批制度。差旅费实行先审批后报销制度。

1.严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

2.严格控制出差人数和天数,原则上不必要的会议不参加,必要的会议严格控制人数,各科室一般最多1人参加,参会人员须经处务会研究通过方可成行。

3.教职工因公出差,由个人科研经费开支的,须履行审批手续,后续报账流程由个人参照学校差旅费管理办法报支。

(五)出差人员应按规定等级乘坐交通工具,乘坐交通等级按照学校差旅费管理办法执行,超出部分自理。出差人员乘坐飞机要从严控制,经分管校领导审批方可乘坐飞机。当出差路途较远、乘车时间过长或任务紧急时,可选择乘坐飞机;当机票价格(含保险及机场建设费)不超过高铁、动车坐票价位时,提供当天飞机票与高铁、动车坐票价格对比的情况说明,可选择乘坐飞机

(六)出差人员应在规定的住宿费标准限额内选择入住安全、经济、便携的宾馆,住宿费标准按照学校差旅费管理办法执行。

(七)伙食补助费按照学校差旅费管理办法执行。

(八)市内交通费按照学校差旅费管理办法执行,已报销市内交通补助费的不能报销往返火车站、飞机场的交通费,也不能由单位派车和租用车辆往返火车站、飞机场。

第四条 费用报支

(一)出差人员按照顺序整理出差审批单、差旅费报销单、会议文件、车票及发票等必要票据,提交给办公室,由办公室进行复核。

(二)按照学校相关报账要求,由办公室凭以上材料,按照财务报账程序提交完整的报账凭证,并进行具体的报账流程。

第五条 其他要求

(一)全体教职工要以身作则,严格执行差旅费管理办法相关规定,严禁虚报冒领差旅费、擅自扩大差旅费开支范围和提高开支便准、不按规定报销差旅费、转嫁差旅费等违反规定的行为。

(二)因公出差以处室实际需要为准,出差原则上安排集体行动,不可脱离队伍。

(三)参会同志要严格遵守相关规定,认真学习,返校后作学习报告。

第六条

本制度由办公室负责解释,如有未尽事宜,按学校相关规定执行。















附件1

江西农业大学出差(请假)审批单

单位名称


 


人员名单


起止时间

   —   年   月  日

出差线路

(具体到县区)


交通工具

自驾车□  租车□ 乘坐□(1.汽车2.火车3.轮船4.飞机5.搭便车6.接待单位/其他单位派车

预计差旅费

(因公出差

填写)

经费开支来源:

 

城市间交通费

住宿费

伙食补助费

公杂费

其他费用







审核意见

本单位负责人审核

       

分管(联系)校领导审核

       

注:校属各单位主要负责人由分管(联系)校领导或其授权人审批;其他人员由所在单位主要负责人

   或其授权人审批;处级干部请销假仍按组织部规定执行,报组织部备案表以此表为准。



江西农业大学出差(请假)审批单

单位名称


 


人员名单


起止时间

   —   年   月  日

出差线路

(具体到县区)


交通工具

自驾车□  租车□ 乘坐□(1.汽车2.火车3.轮船4.飞机5.搭便车6.接待单位/其他单位派车

预计差旅费

(因公出差

填写)

经费开支来源:

 

城市间交通费

住宿费

伙食补助费

公杂费

其他费用







审核意见

本单位负责人审核

                                   

分管(联系)校领导审核

                                   

注:校属各单位主要负责人由分管(联系)校领导或其授权人审批;其他人员由所在单位主要负责人

或其授权人审批;处级干部请销假仍按组织部规定执行,报组织部备案表以此表为准。


附件2

江西农业大学差旅费报销单

单位


人员代码


姓名


职级


出差起止日期:                                日起                                 日止 共计          

日期

起讫地点及时间

交通费

住宿费

会务

(培训)费

其他杂费

补助(会计人员填写)

起点

时间

终点

时间



































































单位财务负责人意见:

合计金额:¥  

会计签名:

用餐情况[接待单位安排工作餐(仅填写同一日历日赴不同县区,接待的第二餐及以上工作餐)或协助安排就餐]

早餐___人次

中餐___人次

晚餐___人次



交款金额 ____


接待用车情况

接待单位派车或经批准租车

全程£ 部分£____人次.半天) £

接待单位等提供交通工具

____人次.半天

交款金额____


上一条:《资产与实验室管理处公务用车使用管理细则》

下一条:《资产与实验室管理处印章管理规定》