校属各单位：
为规范和加强我校仪器设备、家具类固定资产管理，确保仪器设备、家具等资产账实相符，同时，为学校修订相关规章制度提供数据支撑，根据中华人民共和国国务院令第738号《行政事业性国有资产管理条例》，经研究决定自2021年3月22日起，在全校范围内组织仪器设备、家具类固定资产的个人清查工作。现将有关事项通知如下：
一、清查基准日和范围
截止2020年12月31日之前入账的仪器设备、家具类固定资产。
二、清查办法
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，采取个人清查核对确认，单位审核的方式进行。重点核查仪器设备和家具账物是否相符，使用人、存放地名称等信息与资产管理平台数据信息是否一致，资产标签粘贴是否到位等。
（一）个人清查。
1、清查核对。
全校教职工个人通过访问资产管理平台（http://zsc.jxau.edu.cn/ ）进入设备/家具管理系统，点击系统资产清查功能查看个人名下的设备、家具资产，并与个人实际使用和管理的情况进行核对。
（1）核查帐物相符：
①系统中资产与实物资产信息相符的，在系统资产清查—清查结果栏选择“正常”。
②系统中资产与实物资产存放地名称不符的，在系统中直接修改存放地名称，清查结果栏选择“正常”。
③系统中资产与实物资产使用人不符的，在清查结果栏选择“使用人不符”。待清查结束后申请使用人调整。
④系统中资产与实物资产使用单位不符的，在清查结果栏选择“使用单位不符”。待清查结束后申请校内调拨。
（2）核查有账无物（盘亏）：
①系统中个人名下的资产，备注为“2016年申报盘亏”的为各单位2016年国有资产清查已申报盘亏的资产，暂不作处理，在系统资产清查—清查结果栏选择“盘亏”。
②如果系统中个人名下资产无法找到实物的，报告单位台账管理员进行协查，确系丢失等情况，在系统资产清查—清查结果栏选择“盘亏”并填写《江西农业大学固定资产盘亏表》、《盘亏说明材料》，附页按盘亏资产逐条详细说明盘亏原因交单位台账管理员。
（3）核查有物无账（盘盈）：
如果个人有使用或管理的仪器设备、家具，但系统中个人名下没有相应资产，按以下办法处理：
①属于新购仪器设备、家具已供货但未验收入库的不列入清查范围；
②协助单位台账管理员核对是否为其他职工名下资产，确系其他职工名下资产，在清查结果栏选择“使用人不符”，待清查结束后申请使用人调整。如确系盘盈资产，填写《江西农业大学固定资产盘盈表》交单位台账管理员。
2、资产确认。
清查核对结束后，确认系统中的资产与个人实际资产是否一致。
（二）单位审核。
1、单位台账管理员审核。
（1）单位台账管理员要对教职工个人清查过程中出现的问题及时进行指导，特别是因工作调整涉及资产使用人变动的、退休、离校未及时办理移交手续的，督促其完成资产交接和变更手续。
（2）加强申报盘亏资产的审核。除2016年国有资产清查中申报盘亏，因省财政厅尚未批复，没有在资产管理系统中核销，这部分资产的卡片已备注为“2016年申报盘亏”，不列入本次清查范围，其它申报盘亏的，必须深入核查，一查到底，并如实向单位领导报告。
（3）对申报盘盈的，要与2016年国有资产清查中申报盘盈的仪器设备、家具对比，进行确认，便于学校根据具体情况作相应的入账处理或资产调整。
（4）个人清查结束后在系统资产清查—清查审核—清查初审中对核对过的资产进行初审。
2、单位领导审核
(1)各单位要有领导专门负责本次清查工作，督促全体教职工按时完成清查任务。
（2）因工作调整涉及资产使用人变动的、退休、离校未及时办理移交手续的，督促其完成资产交接和变更手续。
（3）做好资产清查工作的审定。重点做好盘亏资产的审核，签署单位意见，切实减少资产损失。
（三）报送材料：
1.《江西农业大学固定资产盘亏表》、《盘亏说明材料》
2.《江西农业大学固定资产盘盈表》
以上材料电子版、纸质版（须加盖单位公章并由单位负责人签字）报送资实处设备管理科，联系人魏玲、姚清文，联系电话：83828435。材料报送截止日期：2021年4月23日前。
三、抽查盘点工作要求
1、按照随机抽查、关注重点的原则，采取“以账对物、以物对账的方式进行，分为单位自查100%、资产与实验室管理处抽查40%，自查和抽查期间，个人保管设备如笔记本电脑、数码相机等要携带在校，接受核查。
2、全校各单位及全体教职工应高度重视此次清查工作，务必确保数据真实有效，我处将对各单位上报的盘亏、盘盈资产进行核实并提交学校审议，确定盘亏资产责任认定及赔偿方案。
四、时间要求
1、单位自查时间：2021年3月22日—4月22日
2、抽查时间：2021年4月26日起资实处组成工作组到各单位进行抽查。
清查期间资产验收入库等相关业务照常办理。
附件：1、《江西农业大学固定资产盘亏表》、《盘亏说明材料》
2、《江西农业大学固定资产盘盈登记表》
盘亏说明材料.docx
附件二：江西农业大学固定资产盘亏表.xlsx
附件三：江西农业大学固定资产盘盈表.xlsx
资产与实验室管理处
2021年3月19日
