赣农大发〔2016〕52号

第一章   总  则

第一条  为了规范科研用试验材料、低值易耗品的使用与管理，提高使用效益，保证科研活动顺利开展，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于由科研经费购置的试验材料、低值易耗品的管理。其中，试验材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如农药、化肥、种子、饲料、动物、燃料、试剂等；低值易耗品是指在使用过程中易消耗和损坏的物资，如：玻璃器皿、元件、零配件等。

第三条  试验材料、低值易耗品的管理遵循分级管理、专人负责、合理调剂、节约使用的原则:科技处负责管理制度建设；招标与采购中心负责审批与采购；资产与实验室管理处负责出入库管理指导；财务处负责报销审核；使用单位（含科研平台、课题组，下同）负责日常管理。

第四条  课题负责人是试验材料、低值易耗品管理的直接责任人，对试验材料、低值易耗品的采购、使用等行为的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。

第五条  使用单位应建立相应的内部管理制度。对试验材料、低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等实行专人负责制度，建立明细账目，做到进出库手续齐全，账目记录清楚，定期核对检查。

第二章  购置与入库管理

第六条 科研用试验材料、低值易耗品的采购按照国家、江西省及学校物资采购相关规定执行。

第七条  试验材料、低值易耗品完成采购后，应及时办理入库手续。

1.使用单位及时对购回试验材料、低值易耗品的名称、规格、型号、数量、质量等进行验收。验收中若发现问题应及时向供货单位提出，并办理退换或赔补手续。

2.使用单位根据发票及清单上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额等信息填写《江西农业大学科研用试验材料、低值易耗品采购入库单》，建立台账。

3.使用单位应加强对库存试验材料、低值易耗品的管理。落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施。有毒有害及易燃易爆危险化学品应严格按照《江西农业大学实验室安全管理办法》的有关规定妥善保管。

第八条  试验材料、低值易耗品入库后应做到定位存放，零整分开，账物对号，便于领用、发放和检查。

第九条 使用单位报销试验材料、低值易耗品经费时，应遵守《江西农业大学科研经费管理办法》《江西农业大学财务管理制度》等有关规定，做到手续齐全完整，票据真实有效。

第三章  使用与出库管理

第十条  使用单位应掌握本单位的试验材料、低值易耗品的使用规律，建立库存物品定额储备制度，保证科研活动正常有序进行，避免积压和浪费。

第十一条  在开展试验过程中，领用试验材料、低值易耗品应办理出库手续。

1.使用单位须按照品种名称、规格型号等，对库存试验材料、低值易耗品及时进行增减记录。

2.领用试验材料、低值易耗品时，领用人应填写《江西农业大学科研用试验材料、低值易耗品领用申请单》。

第四章  附  则

第十二条  本办法由科技处负责解释。

    第十三条  本办法自印发之日起执行。

2016年10月10日