校属各单位:
学校资产管理平台的建设和数据核对上传工作已基本完成,本平台可以实现固定资产(设备、家具)查询、登记、调剂,报废处置以及资产清查等业务的网上办理,对实现固定资产的全员参与和全过程管理奠定了基础。即日起将对全校教职工启用。现将有关事项通知如下:
一、 资产管理平台的使用
1、系统登录方式:
通过校园网首页,进入“公共服务“,点击“资产管理平台”,登录仪器设备、家具管理系统;也可在资产与实验室管理处网站导航栏目点击链接,进入资产管理平台。
2、系统登录用户名及密码:
教职工登录用户名为人事处教职工编号(000000****),初始登录密码为666666,初次登录后,务必修改密码并保管好。如需修改密码,可进入系统中个人信息修改。
3、资产信息查询:
用户登录系统后,点击“设备查询”功能即可查询个人名下的资产情况,可选择查询栏目按照多种方式进行各类查询。
4、资产登记、调剂,报废处置等业务办理:
仪器设备、家具类资产实行统一平台管理,办理资产登记、调剂,报废等业务参照相关流程。
二、开展资产相关信息再确认
1.通知本单位全体教职工及时登录该系统,确认核实自己名下资产,如有问题报单位台账管理员协调解决,名下资产确认反馈时间到时10月31日止,其后默认名下资产记录正确。
2、备注为“待盘亏”的资产,系2015-2016年资产清查中各单位未找到,上报丢失盘亏的资产,各单位需再次确认该仪器是否存在,以方便学校根据相关法规认定责任。
3、领用人调整,领用人因单位机构调整未及时办理移交手续的,需尽快回原单位办理资产移交手续并变更领用人。领用人因退休、离校未办理移交的手续的,原单位要及时督促其办理资产交接手续。
本系统现为资产确认核实阶段,请各位老师针对资产管理中权责范围、认定等提出建议。
如有使用工号不能登录该系统的老师,请与我们联系。联系方式:设备管理科 魏玲 83828435。
资产与实验室管理处
2018年9月25日