设备处关于开展教学科研设备使用效益与综合管理调查考核摸底的通知

发布者：sbc 发布时间：2011-09-01 浏览次数：

各相关学院：
为加强教学科研仪器设备管理，充分发挥仪器设备的使用效益，促进相关人员认真履行岗位职责，提高管理水平，更好地为教学科研服务。决定对五万元以上（含五万）教学科研仪器设备和部分常规教学仪器设备近三个学年的使用效益与综合管理进行调查考核摸底，现将有关事项通知如下：
一、调查摸底范围
（一）部分教学科研仪器设备（调查摸底设备清单会通过OA邮箱发至各相关学院）。
（二）考核的使用时间范围：2008年9月1日至2011年8月31日三个学年度。
二、调查摸底内容
（一）仪器设备使用效能
1.仪器设备在用状况：是否在用。
2.仪器设备完好状况：是否完好无损。
3.仪器设备有效机时：有效机时=必要的开机准备时间+上机时间+必须的后处理时间。
4.仪器设备开放使用机时：仪器设备实现资源共享，有完善的开放实验室的管理办法与措施，对校内、外开放的机时。
（二）仪器设备综合管理
1.人员配备情况。仪器设备管理是否责任到人；大型精密仪器设备是否有专人管理；仪器设备管理人员是否定期进行性能指标测试，做好维护保养工作，并准确记录使用、借用、损坏、检查维护等情况。
2.设备维护状况。设备状况是否良好，零配件是否齐全；仪器设备维修维护保养是否有记录并详细记载；设备是否摆放整齐规范、表面无灰尘，运行环境是否良好。
3.规章制度。仪器设备管理的有关规章制度是否健全，如《仪器设备操作规程》、《设备维护保养办法》、仪器设备损坏、丢失赔偿等制度，并成文上墙，执行情况如何。
4.档案管理。设备随机资料、附件是否齐全；需转档案馆保管的是否及时转交档案馆，属自己管理的档案是否保存完整，是否按要求进行整理，井然有序。
5.账签管理。标签是否粘贴；账、物相符是否达到100%。
三、调查摸底程序
（一）各相关学院自查摸底
各相关学院成立由仪器设备分管领导任组长，实验中心主任、仪器管理员等参加的学院自查小组，负责本单位的自查摸底工作。对《教学科研设备使用效益与综合管理调查摸底表》认真组织相关人员进行填报。
（二）学校组织相关部门进行实地抽查
按照《教学科研设备使用效益与综合管理调查摸底表》中所列内容，查看有关资料和数据，实地察看使用效益与综合管理情况。
四、调查摸底日程
（一）自查摸底阶段：9月1日至9月15日，各相关学院进行自查摸底，9月15日前将《教学科研设备使用效益与综合管理调查摸底表》纸质材料交设备处设备管理科（同时发送电子档至办公自动化江莉邮箱）；
（二）学校进行实地调查摸底阶段：9月16日至9月30日，设备处对各单位自查摸底情况进行实地调查摸底，具体到各相关学院时间另行通知；
（三）总结阶段：10月8日至10月14日，设备处对调查摸底情况进行统计、核算，总结调查摸底结果。上报学校并网上公布调查摸底结果。

设备处
2011年9月01日