2011年江西农业大学办公用品、办公耗材采购须知
校属各单位：
为便于大家购置办公用品及耗材，特制定如下操作要求，请遵照执行。执行时间从2011年4月1日起，在这之前已购置的请尽快结帐。供货价格为最高限价，用户可再次议价。
用户：
一、根据招标目录提出购置需求并填写购置入库清单一式三份；
二、通知供货商并将购置清单一式三份交供货商，同时发一份电子档给设备处魏玲，联系电话：3828435；
三、货到后，收货签收、发票签字并开出财务报账指标单；
四、注意信息安全，不得对外透露供货商报价信息等。
供货商：
一、根据用户提出的购置清单送货上门（每星期不少于二次）；
二、货到验收合格后，在用户签收的购置清单上加盖本公司红公章；
三、向用户出具发票，连同财务报账指标单、购置清单一式三份交设备处。
设备处
一、在本处网页上列出招标供货目录；
二、核对购置清单的品目价格；
三、负责财务报账手续（每季一次）。
财务处
一、复核清单价格；
二、按财务要求办理结账手续。
纪委
监督执行情况。
设备处
2011年4月1日
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附件一：我校2011年办公用品定点入围供货商.doc
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附件二：江西农业大学办公用品及耗材购置入库清单.doc
